Становление и развитие архивного дела стало неотъемлемой частью истории Осетии со времён вхождения её в состав Российской империи. Сосредоточение во Владикавказе архивов административных образований, составляющих территорию Терской области, началось ещё во второй половине XIX века. Архивы поступали из городов Кизляр, Ставрополь, Пятигорск, Моздок и других мест. Отбор и учёт ценных документов проводились бессистемно. Отсутствие единого государственного подхода к формированию архивов, разрозненность их хранения в ведомствах и учреждениях привели к утрате ценных документов предшествующих эпох. В связи с этим была разработана реформа архивного дела.

Реализовать намеченное удалось лишь в 1918 году. Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» провозглашал образование единого государственного архивного фонда. В центре Терской области, во Владикавказе, 4 августа 1920 года было организовано Терское областное архивное управление. Приказ Терского исполкома о его учреждении был издан 16 августа 1920 года. Эта дата и стала днём рождения Архивного управления. Становление проходило в сложных условиях: война, разруха, голод. Но, вопреки трудностям, процесс создания единого архива Терской области набирал силу. Неоценима роль первого руководителя – уполномоченного Главного архивного управления по Терской области Григория Алексеевича Дзагурова, благодаря трудам которого были спасены исторические документы, ставшие основой архивов Терской области.

Поколения архивистов смогли сохранить до наших дней документы в годы военного лихолетья. Позднее комплектовали архивы советского периода, спасали документы в нелёгкие годы социальных потрясений, формируют исторический портрет сегодняшнего дня республики. И во все времена архивисты следовали главному принципу международного этического Кодекса архивистов: «Первейшей обязанностью архивистов является обеспечение сохранности документов, переданных им на хранение».

Архивная отрасль республики сегодня – сложившаяся система, которая включает Архивную службу РСО-Алания в статусе уполномоченного органа исполнительной власти в области архивного дела, 3 государственных, 8 муниципальных и 392 ведомственных архива, которые хранят и организуют использование более 1 млн 280 тыс. единиц.

Ценность фондов государственных и муниципальных архивов определяется не только временными рамками (самые ранние документы датируется серединой XVIII века), но и составом, и объёмом ретроспективной информации. В документах содержатся подробные сведения обо всех аспектах хозяйственной, экономической, политической и социально-культурной деятельности поселений, входивших в состав Терской области.

Особую ценность представляют фонды «Терского областного правления», «Канцелярии Наказного атамана Кавказского казачьего войска», «Дирекции народных училищ», документы о Кавказской войне, о судьбах офицеров и рядовых, отличившихся особой доблестью, об устройстве и сословном положении горских народностей, истории возникновения населённых пунктов, религиозных конфессий. Исследователю предоставляется возможность прикоснуться к подлинным документам об истории просвещения, о быте, нравах, обычаях горцев, об обустройстве первых заводов, медицинских учреждений Терской области.

В фондах архивов содержатся сведения о выдающихся государственных деятелях, учёных, писателях и художниках, героях войны и труда. Это личные фонды Владикавказского Городского головы Г. Баева (1904-1917); офицера, участника русско-турецкой войны Н.А. Караева (1876-1883); просветителя, публициста, издателя А.А. Канукова (1870-1997); профессора-лингвиста Б.А. Алборова (1852-1968); профессора-лингвиста Л.П. Семёнова (1886-1959); профессора ГСХИ, доктора биологических наук В.Ф. Раздорского (1883-1955); театроведа, заслуженного работника культуры СО АССР М.А. Литвиненко (1946-1976). Дополняют архивные фонды 8 тыс. томов научно-справочной библиотеки, подшивки газет «Терские ведомости», «Терек», «Народная власть», «Горская беднота».

Сложившаяся система хранения и учёта документов в государственных архивах позволяет обеспечить информационную безопасность фондов. Особое внимание уделяется вопросам обеспечения сохранности документов, которые защищают права и законные интересы граждан. Растёт количество обращений в архивные учреждения. И это побуждает улучшать работу.

Важной частью работы архивистов является сохранение документов, которые образуются в деятельности учреждений, предприятий. Мы оказываем им помощь в научной организации делопроизводства – важной части управленческого труда.

Возрос уровень работы по комплектованию, учёту, обеспечению сохранности документов, своевременному их упорядочению. Источниковая база пополняется в ходе инициативного комплектования и документирования. В 2008 году создана Межведомственная комиссия по рассекречиванию документов Архивного фонда, её работа позволила ввести в научный оборот ранее закрытые документы.

Остаётся стабильно высоким поток исследователей в читальные залы. По документам Архивного фонда подготовлен не один десяток монографий, докторских, кандидатских диссертационных работ. Число пользователей архивной информации возросло втрое за пять последних лет.

Большой объём хранимой документации, сложность её аналитической обработки традиционными способами определили новый приоритет в нашей работе: внедрение автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых систем. Сегодня в архивах ведётся более 50 учётных и тематических баз данных. Создан интернет-сайт Архивной службы. Действенной формой введения документов Архивного фонда в научный оборот стала подготовка документальных изданий, широкая информационная работа, взаимодействие с научной, педагогической общественностью. В числе информационных мероприятий, проведённых Службой и государственными архивами в 2008-2010 годах – девять историко-документальных выставок, шесть изданных книг, циклы теле- и радиопередач. Мы благодарны сотрудникам СМИ, которые помогают нам донести историческую правду до широкой аудитории.

Представители архивной отрасли республики – активные участники Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.

Постановлением Правительства РСО-Алания от 9 июля 2009 года утверждена современная структура Архивной службы и подведомственных ей государственных архивных учреждений. Особенность нынешнего этапа развития архивного дела республики – динамичность, многоплановость направлений работы, внедрение новых технологий. В рамках проводимой административной реформы, законодательных новаций об организации услуг населению, о доступе к информации, развитию электронного документооборота меняется жизнь архивов. Они становятся открытыми и динамичными.

Активно обновляется законодательная и нормативно-методическая база отрасли. Создана правовая база деятельности архивных учреждений. Работникам государственных архивов установлены новые должностные оклады. Мы благодарны руководителям и сотрудникам Федерального Архивного агентства, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела за действенную помощь архивистам Северной и Южной Осетии.

Значительную и своевременную поддержку Архивной службе оказывают Глава республики Т.Д. Мамсуров, Парламент и Правительство РСО-Алания. Мы тесно сотрудничаем с министерствами и ведомствами республики, органами местного самоуправления, научными институтами, высшими учебными заведениями.

Архивисты помогают обществу познать себя и свою историю, приобщиться к опыту прошлого. Мы разделяем точку зрения известного российского философа о том, что «в нацию входят не только человеческие поколения, но также камни церквей, дворцов и усадеб, могильные плиты, старые рукописи и книги, и, чтобы понять волю нации, нужно услышать эти камни, прочесть истлевшие страницы» (Н.А. Бердяев. Философия неравенства).

Для того, чтобы архивы приоткрыли свои тайны, стали ближе и понятнее нашим современникам, в прошлом году мы подготовили сборник «Хранители истории», к 90-летию со дня создания Терского областного архивного управления, положившего начало государственной архивной службы нашей республики. Впервые была предпринята попытка предложить читателю иллюстрированный рассказ об основных вехах развития архивного дела, истории Терских, а затем Северо-Осетинских государственных архивов, бесценного Архивного фонда республики.

К сожалению, не все материалы удалось разыскать. Какие-то документы не сохранило время, какие-то погибли по вине людей. Например, не сохранились личные дела нескольких руководителей архивной службы периода 1930-1950 годов. В то же время, послужные списки войсковых архивариусов Терского областного правления XIX века и их докладные записки находятся в Центральном государственном архиве РСО-Алания в отличном состоянии. Мы надеемся, что будущие исследователи продолжат увлекательное путешествие в мир архивов.

Архивы бесконечны, как само время, и каждая эпоха, каждое поколение дарят им свои свершения и подвиги, свою летопись дел, открытий, пишут свои неповторимые страницы. Любая утрата в созидании архивного фонда страны, республики, города или района необратима и когда-либо обернётся горькими последствиями. Беречь архивы, понимать их национальное и историческое значение по долгу службы и по гражданскому долгу. Эту идею мы стремились донести до нашего читателя.

В свои 90 лет архивы Северной Осетии отвечают новым вызовам времени, открывают свои тайны, объединяют жизни многих поколений архивистов. История народов Северного Кавказа, имеющая многовековые традиции и отражённая в архивных документах, вписывается в судьбы нашего Отечества, а судьбы архивных работников, собирающих документы и бережно хранящих их, вплетаются в историю государственной архивной службы нашей республики и нашей великой родины России.

Нина ЧИПЛАКОВА,

Руководитель Архивной службы РСО-Алания